Deloitte & Touche S.A.S. (en adelante “Deloitte Colombia”) está comprometida con la protección de datos personales y la privacidad de las Empresas Participantes y terceros, de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012, su Decreto Reglamentario N° 1377 de 2013 y el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea. Por ello, y con la finalidad de llevar a cabo el objeto del contrato suscrito con usted, ponemos a su disposición el siguiente Aviso de Privacidad (en adelante la “LPDP”).
En virtud de lo anterior, y para llevar a cabo el proceso de análisis y en su caso la entrega del Reconocimiento, Ud. necesariamente proporcionará ciertos datos personales de los cuales Ud. es titular y/o responsable y a los cuales Deloitte Colombia tendrá acceso. Por tanto, se pone a su disposición y conocimiento el presente Aviso de Privacidad.
Datos de contacto de los responsables de los datos personales.
Deloitte & Touche S.A.S. con domicilio en Carrera 7 # 74 – 09 Edificio Deloitte, Bogotá DC, Bogotá, Colombia.
Definiciones
En el presente Aviso de Privacidad se entenderá por “Herramienta”: a la herramienta tecnológica implementada por Deloitte Colombia para que usted pueda ejercer sus derechos correspondientes respecto a sus datos personales.
Forma de acceder a la Herramienta
Usted puede acceder a la Herramienta ingresando a https://arco.deloitte.com.mx/view/mx/Default.aspx
En caso de no poder hacerlo, para cualquier duda o queja, por favor envíe correo electrónico al área de Privacidad, a la dirección: privacidad@deloittemx.com.
Finalidades para el tratamiento de sus datos personales
Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades principales las cuales son necesarias para proporcionarle nuestros productos y servicios:
Datos personales por categorías que se recabarán
Para llevar a cabo las finalidades antes mencionadas, utilizaremos las siguientes categorías de datos personales:
Transferencia de sus datos personales
Con la suscripción del presente, Ud. estará prestando su expreso consentimiento para que, los datos personales que hubiere aportado a Deloitte Colombia y/o aquellos a los que pudiera haber tenido acceso conforme lo anterior, sean comunicados/transferidos local o internacionalmente a (i) cualquiera de los miembros de Deloitte Touche Tohmatsu Limited (DTTL) y/o sociedades relacionadas, afiliadas, controladas, controlantes, filiales, representaciones o vinculadas de Deloitte y/o de DTTL o de los miembros de DTTL, y/o a (ii) terceros proveedores de servicios de procesamiento y tratamiento de datos.
Deloitte Colombia, exigirá a quienes se transfieran sus datos personales el cumplimiento de estándares adecuados de confidencialidad, protección y seguridad de los mismos, y especialmente cuando dichos terceros se encuentran en países que no cuentan con una legislación de protección de datos adecuada conforme los parámetros establecidos por las autoridades y la LPDP.
Duración de conservación
El plazo de conservación de sus datos, con base en nuestras políticas y siempre y cuando no cambie de carácter en la firma, será de 10 años.
Medidas de Seguridad para proteger su información personal
Sus datos personales serán resguardados bajo estricta confidencialidad a fin de prevenir el acceso no autorizado a los mismos. A tal fin, Deloitte Colombia cuenta con medidas de seguridad, tanto físicas, como técnicas y administrativas, de conformidad con la LPDP. En particular, contamos con una política de privacidad, cursos de capacitación para nuestros empleadas y empleados, acceso restringido a información personal solo a personas usuarias autorizadas, una persona oficial de privacidad, un inventario de datos personales (debidamente clasificados por categoría de datos), de los sistemas de tratamiento, análisis de riesgos y cláusulas contractuales.
Ejercicio de derechos y revocación del consentimiento
En los términos establecidos en la LPDP, usted podrá acceder, rectificar, actualizar y suprimir sus datos personales, oponerse al tratamiento de los mismos y revocar su consentimiento a través de la mencionada herramienta tecnológica que hemos implementado o a través del correo electrónico privacidad@deloittemx.com. Asimismo, usted podrá ejercer su derecho al olvido, la portabilidad de sus datos personales y a que no se tomen decisiones exclusivamente automatizadas por el mismo medio.
Mecanismos para la limitación del uso y divulgación de los datos
Además del procedimiento contemplado en la sección inmediata anterior, usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales o revocar su consentimiento a través del correo electrónico privacidad@deloittemx.com, con el objeto de no recibir información promocional de nuestros servicios.
Modificación a los Avisos de Privacidad
Deloitte Colombia podrá modificar y/o actualizar el presente Aviso de Privacidad unilateralmente, informándole sobre cualquier modificación o actualización a través de este medio.
20 de enero de 2023
