Deloitte & Touche S.A.S. (en adelante “Deloitte Colombia”) está comprometida con la protección de datos personales y la privacidad de las Empresas Participantes y terceros, de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012, su Decreto Reglamentario N° 1377 de 2013 y el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea. Por ello, y con la finalidad de llevar a cabo el objeto del contrato suscrito con usted, ponemos a su disposición el siguiente Aviso de Privacidad (en adelante la “LPDP”).
En virtud de lo anterior, y para llevar a cabo el proceso de análisis y en su caso la entrega del Reconocimiento, Ud. necesariamente proporcionará ciertos datos personales de los cuales Ud. es titular y/o Responsable, y a los cuales Deloitte Colombia tendrá acceso. Por tanto, se pone a su disposición y conocimiento el presente Aviso de Privacidad.
Datos de contacto de los responsables de los datos personales.
Deloitte & Touche S.A.S. con domicilio en Carrera 9 # 78-31, pisos 1 al 7, Bogotá DC, Bogotá, Colombia.
Definiciones
En el presente Aviso de Privacidad se entenderá por “Herramienta”: a la herramienta tecnológica implementada por Deloitte Colombia para que usted pueda ejercer sus derechos correspondientes respecto a sus datos personales.
Área encargada de tramitar quejas o sugerencias
En cumplimiento de la LPDP, Deloitte Colombia cuenta con un área encargada de la recepción y atención de quejas o sugerencias, relacionados con datos personales, siendo ésta el Área de Privacidad y Protección de Datos Personales, cuyos datos de contacto son los siguientes:
| Oficial de Privacidad | Diego Tobón, Director Jurídico |
| Tel. | (601) 426 2000 |
| Dirección | Carrera 9 # 78-31, pisos 1 al 7, Bogotá DC, Bogotá, Colombia. |
| Correo Electrónico | privacidad@deloittemx.com |
Forma de acceder a la Herramienta
Usted puede acceder a la Herramienta ingresando a https://arco.deloitte.com.mx/view/mx/Default.aspx
En caso de no poder hacerlo, para cualquier duda o queja, por favor envíe correo electrónico al área de Privacidad, a la dirección: privacidad@deloittemx.com.
Finalidades para el tratamiento de sus datos personales
Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades principales las cuales son necesarias para proporcionarle nuestros productos y servicios:
*En caso de que usted se niegue a proporcionarnos sus datos personales, nos veremos imposibilitados para prestarle los servicios solicitados, así como para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad.
Datos personales por categorías que se recabarán
Para llevar a cabo las finalidades antes mencionadas, utilizaremos las siguientes categorías de datos personales:
Transferencia de sus datos personales
Con la suscripción del presente, Ud. estará prestando su expreso consentimiento para que los datos personales que hubiere aportado a Deloitte Colombia y/o aquellos a los que pudiera haber tenido acceso conforme lo anterior, sean comunicados/transferidos, independientemente del país donde se encuentren, a: (i) cualquiera de los miembros de DTTL y/o sociedades relacionadas, afiliadas, controladas, controlantes, filiales, representaciones o vinculadas de Deloitte Colombia y/o de DTTL o de los miembros de DTTL; (ii) terceros proveedores de servicios administrativos y otro tipo de soporte a la operación, de infraestructura y procesamiento y tratamiento de datos; y (iii) autoridades nacionales o internacionales frente a las cuales Deloitte Colombia deba cumplir obligaciones de entrega de información.
Deloitte Colombia exigirá a quienes se transfieran sus datos personales el cumplimiento de estándares adecuados de confidencialidad, protección y seguridad de los mismos, especialmente cuando dichos terceros se encuentren en países que no cuentan con una legislación de protección de datos adecuada conforme los parámetros establecidos por las Autoridades y la LPDP.
Duración de conservación
Conservaremos sus datos personales durante: (i) el tiempo que sea necesario para la actividad o los servicios pertinentes; (ii) cualquier período de retención requerido por la legislación local; o (iii) el final del período en el que puedan surgir litigios o investigaciones que involucren sus datos personales.
Cuando los datos personales ya no sean necesarios o relevantes para las finalidades previamente mencionadas, serán eliminados de forma segura.
Medidas de Seguridad para proteger su información personal
Sus datos personales serán resguardados bajo estricta confidencialidad a fin de prevenir el acceso no autorizado a los mismos. A tal fin, Deloitte Colombia cuenta con medidas de seguridad, tanto físicas, como técnicas y administrativas, de conformidad con la LPDP. En particular, contamos con un Sistema de Gestión de Datos Personales, políticas y procedimientos de privacidad, cursos de capacitación para nuestros empleados (as), acceso restringido a información personal solo a personas usuarias autorizadas y un Oficial de Privacidad designado.
Ejercicio de derechos y revocación del consentimiento
En los términos permitidos por la LPDP, usted podrá, de forma gratuita, acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, oponerse al tratamiento de los mismos, así como revocar en cualquier momento el consentimiento que en su caso nos haya otorgado, a través de la mencionada Herramienta tecnológica que hemos implementado para estos efectos. Asimismo, usted podrá, de forma gratuita, ejercer su derecho al olvido, la portabilidad de sus datos personales y a que no se tomen decisiones exclusivamente automatizadas, en la misma Herramienta.
El ejercicio de los derechos de los titulares será gratuito, debiendo cubrir el titular solo los gastos de envío, reproducción y certificación de documentos.
Mecanismos para la limitación del uso y divulgación de los datos
Además del procedimiento contemplado en la sección inmediata anterior, usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales o revocar su consentimiento a través del correo electrónico privacidad@deloittemx.com, con el objeto de no recibir información promocional de nuestros servicios.
Modificación a los Avisos de Privacidad
Deloitte Colombia podrá modificar y/o actualizar el presente Aviso de Privacidad unilateralmente, informándole sobre cualquier modificación o actualización a través de este medio.
